信息化建设为企业插上腾飞的翅膀

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信息化建设为企业插上腾飞的翅膀

近10年来，中国石化工程建设公司（以下简称“SEI”）高度重视企业信息化建设。信息化已成为该公司快速发展和项目成功完成的关键因素之一，为实现公司经济效益连年快速增长提供了基础保证，为创建具有国际竞争力的工程公司发挥了重要支撑作用，促进了管理与技术创新、机制与体制改革、工作效率和质量的提高。

系统架构优先考虑

SEI在信息化建设之初就遵循了“要依据石油化工建设行业的企业运营特征，建立了适合企业的系统，以更好地支持各项业务高效运作与协同工作......”的原则，系统构架包括“一个平台、两个层面、八大集成应用系统”。一个平台是指信息系统基础设施平台；两个层面是指核心业务层和企业管理层；八大集成应用系统则包括运营管理、设计集成、项目管理、材料控制与采购管理、电子文档管理、辅助决策、综合管理及知识管理等系统。

基础设施持续完善和优化

为了满足各种应用系统的需求，近年来，SEI加强了网络新技术特别是移动办公技术的利用，适时进行设备更新、软件配备、升级、整合与优化，如引进MARIAN、DOCUMENTUM、PDMS、SPF、COMOSFEED等国际先进的大型集成协同系统，促进国际合作、异地办公和异地协同设计；逐步建立了数据中心和信息系统安全体系，建立了信息技术服务体系，规范服务流程，实施安全策略保证、文件加密、主机防护、网络准入、桌面管理、VPN、备份与存域等技术，确保了信息系统的安全与稳定。

核心业务系统是信息化建设的重心

系统一：运营系统重在提升运行效率。公司通过逐年整合与提升运营管理系统，实现了以办公资源为中心的企业资源管理、以公用信息发布和办公业务流转为中心的工作流及信息共享管理、以人力资源为中心的员工信息管理、以费用为中心的办公成本管理。目前，模块总数已达90余个，几乎覆盖了公司运营管理的所有业务，信息资源得到了极大共享，已经形成基于网络的运营管理协同工作平台，极大地促进了运营管理水平和工作效率的提高。

系统二：三维工厂设计系统在不断深化开发应用中。大力推行工程设计应用系统集成，为建立下一代基于网络的新型协同设计环境打下了坚实的基础，提升了企业走向国际的竞争力。

系统三：项目管理系统应用追求的是综合效益的获取。结合SEI多年来在国内外各个项目中所积累的实战经验，不断研究、整合与提升项目管理系统，提高企业的项目管理水平和运作能力，降低基建投资。

系统四：材料控制与采购系统为物资的经济、高效采购提供了保障。2002年，引进了国际先进的材料控制与采购管理系统??MARIAN，经过开发、推广与应用，实现了项目物资全生命周期的一体化管理，促进了采购管理的国际化。同时，还实现了与其他项目管理软件、三维设计系统的集成，建立了企业级和项目级的材料数据库和管道等级库，编码200多万条，让SEI的材料管理水平迈上了一个新台阶。

系统五：项目电子文档管理系统规范了业务流程。该系统优化了项目电子文档管理流程和工作程序，实现了项目文件的过程管理，提升了协同工作能力。

信息化建设任重道远

近10年来，SEI的信息化工作始终围绕企业核心业务搭建系统，取得了丰硕的成果。但是，通过实践也应看到，企业的信息化工作也存在一些问题，需高度重视。

第一，信息化建设如果要和企业战略相匹配，必须与企业的改革密切结合。现阶段，信息化涉及面越来越广，深度越来越深，难度越来越大，已发展到了一个新的阶段和高度；企业的信息化建设已涉及体制和机制的创新、流程优化和资源整合，是一个名副其实的系统工程，信息化之路仍十分艰难。

第二，要重视信息化规划和信息系统构架的策划，从而指导和加快信息化建设。目前，有相当一部分工程公司对信息化建设的策划和构架重视不够，系统构架或策划，甚至于系统的功能定义比较粗犷，最终导致信息孤岛现象严重，系统性不够。这样一来，信息系统构架不能覆盖或适应企业核心业务的范围和模式，企业层面的管理或决策系统与核心业务系统划分不清、功能交叉、流程不够优化、冗余严重，辅助管理能力特别是辅助决策能力有限，致使信息技术的应用效益有限。

第三，要切实抓好信息整合和流程优化等信息化基础工作。目前，SEI已建立了企业编码体系，重点涉及文件、材料、工厂单体或对象、项目资源四类编码，大大促进了应用系统的集成化进程。

第四，信息技术标准的编制与修订工作要持之以恒，长抓不懈。10年来，SEI逐步建立了信息技术标准体系，目前已拥有240余项标准，为保障IT系统的稳定运行和大型系统的规范应用提供了有力保障。

第五，建立良好的保障信息化建设的机制，才能有效促进企业信息化。开展信息化工作，需要解决好信息化建设领导（CIO）、信息化管理机构、规划与投资、绩效考核与激励约束、建设队伍、培训与咨询、外部资源利用等方面的机制问题。

第六，应用系统集成目标??所有相关人员在一个系统上工作；业务和管理系统充分体现最优的业务流程和管理模式；系统是智能的；系统支持全球实时异地工作模式；系统管理的资源极为丰富，所有资源得到有效的管理和充分的共享，大部分业务实现自动化；最终实现文件、报表由软件自动产生等。